Een energielabel aanvragen lijkt misschien eenvoudig: je vult wat gegevens in en een adviseur komt langs. Toch gaat het in de praktijk vaak mis door kleine fouten of ontbrekende documenten. Dat kost tijd, zorgt voor frustratie en kan zelfs leiden tot een minder gunstig energielabel. Met deze uitgebreide checklist bereid je je aanvraag perfect voor en weet je zeker dat het proces soepel verloopt.
Controleer of er al een bestaand label geregistreerd staat
Wist je dat veel woningen en gebouwen al een energielabel hebben? Vaak is dit jaren geleden vastgesteld bij verkoop, verhuur of oplevering. Controleer dit altijd eerst in de landelijke database. Als het label nog geldig is, hoef je niet opnieuw een aanvraag te doen, tenzij je recent hebt verduurzaamd en een beter label wilt krijgen.
Praktische tip: vraag jezelf af of de verbeteringen die je hebt uitgevoerd (bijvoorbeeld isolatie of zonnepanelen) ook daadwerkelijk tot een beter label leiden. Bij twijfel kun je dit vooraf met ons bespreken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Verzamel de juiste bewijslast
Voor elk energielabel geldt: hoe meer bewijs, hoe beter. Zonder bewijs zijn wij verplicht om standaardwaardes te hanteren en dat pakt bijna altijd ongunstiger uit.
Voorbeelden van bruikbare documenten:
- Facturen van isolatie (dak, vloer, gevel, glas) waarop materiaalsoort en adres staan.
- Offertes of opleverdocumenten van installaties (bijv. warmtepomp, cv-ketel, zonnepanelen).
- Productcertificaten of kwaliteitsverklaringen van specifieke isolatie- of installatiesystemen.
- Foto’s van de werkzaamheden, mits deze duidelijk aantonen wat er geplaatst is.
Waarom is dit belangrijk? Met bewijs kunnen wij aantonen dat een bepaalde maatregel echt aanwezig is in jouw woning of pand. Daarmee mogen we gunstigere waarden opnemen in de berekening, wat direct kan leiden tot een hoger energielabel.
Voeg tekeningen of plattegronden toe
Vooral bij grotere woningen of utiliteitsgebouwen zijn (digitale) tekeningen of plattegronden enorm waardevol. Ze helpen de EP-adviseur om de opname sneller en nauwkeuriger uit te voeren.
Handige documenten zijn bijvoorbeeld:
- Bouwtekeningen of plattegronden van de woning.
- Renovatieplannen of verbouwtekeningen.
- Overzichtsfoto’s van de indeling en gevels.
Door deze bestanden vooraf aan te leveren, kan de adviseur efficiënter werken en wordt de kans op misverstanden kleiner.
Controleer alle gegevens vooraf
Een kleine fout in het adres of in de persoonsgegevens kan een aanvraag vertragen. Controleer daarom goed of je alles bij de hand hebt:
- Volledige adresgegevens van het pand.
- Contactgegevens van de eigenaar of aanvrager.
- Eventuele facturatiegegevens (bijvoorbeeld bij een makelaar of verhuurorganisatie).
Het lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk zien we vaak dat verkeerde of incomplete gegevens leiden tot dubbele communicatie en uitstel.
Bespreek verwachtingen met de klant (voor makelaars)
Ben je makelaar? Dan is het slim om je klant vooraf duidelijk te informeren over het proces. Veel woningeigenaren weten niet dat bewijsstukken essentieel zijn. Door dit te bespreken voorkom je verrassingen op het laatste moment en kun je je klant nog beter begeleiden.
Extra tip voor makelaars: gebruik onze checklist als standaard onderdeel van je verkoopdossier. Zo toon je professionaliteit én help je je klant sneller aan een geldig energielabel.
Maak gebruik van de Regiolabel Planningstool
Met onze planningstool regel je het hele proces eenvoudig online. Je kunt documenten direct uploaden of de klant zelf laten inplannen en bestanden toevoegen. Het systeem is zo ingericht dat je niets vergeet, omdat elke stap overzichtelijk wordt weergegeven.
Voordelen van de tool:
- Binnen 2 minuten een aanvraag indienen.
- Flexibel: zelf plannen of de klant een link sturen.
- Overzichtelijke samenvatting voordat je indient.
- Binnen 3 werkdagen ontvang je het energielabel in je portaal.
Maak gebruik van de Regiolabel Planningstool
De energiewetgeving verandert voortdurend. Wat vandaag voldoende is, kan morgen al verouderd zijn. Denk daarom vooruit: als je nu verduurzaamt, zorg dat je facturen en certificaten goed bewaart. Daarmee kun je bij een volgende aanvraag eenvoudig aantonen welke verbeteringen zijn uitgevoerd.
Voorbeeld: stel dat je in 2025 zonnepanelen laat plaatsen, maar pas in 2027 een nieuw energielabel nodig hebt. Als je de factuur mét adresgegevens goed hebt opgeslagen, kan dit later worden meegenomen en levert het direct een beter label op.
Checklist samenvattend
Een energielabel aanvragen is meer dan een vinkje zetten: het vraagt om een goede voorbereiding. Door deze checklist te volgen:
- Voorkom je vertraging of onduidelijkheden.
- Weet je zeker dat alle gegevens compleet zijn.
- Vergroot je de kans op een gunstiger label.
Of je nu particulier eigenaar, makelaar of vastgoedbeheerder bent: een goed voorbereid traject bespaart tijd, geld en frustratie.
Tip: wil je zeker weten dat je niets vergeet? Gebruik dan onze planningstool en doorloop de checklist stap voor stap. Zo ben je altijd klaar voor een soepel proces en een officieel energielabel.